Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

WATT — Women Architecting Territory Transformation y WATT Community son iniciativas lideradas por el Centro de Investigación en Arquitectura Sostenible — CIAS, entidad sin ánimo de lucro orientada a la investigación, formación, divulgación y articulación de conocimiento en torno a la arquitectura, la sostenibilidad, la ciudad, el territorio y el entorno construido.

En cumplimiento de la legislación colombiana aplicable en materia de protección de datos personales, especialmente la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen, el Centro de Investigación en Arquitectura Sostenible — CIAS adopta la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.

Esta política tiene como finalidad informar a las personas usuarias, visitantes, aliadas, miembros, interesadas, asistentes a eventos, conferencistas, patrocinadores, representantes institucionales y demás titulares de información, sobre la forma en que recolectamos, usamos, almacenamos, protegemos y tratamos sus datos personales.

1. Responsable del tratamiento de los datos personales

El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este sitio web, formularios, comunicaciones, eventos, bases de datos, procesos de inscripción, membresías, alianzas o actividades relacionadas con WATT y WATT Community es:

Centro de Investigación en Arquitectura Sostenible — CIAS
Entidad responsable de la iniciativa WATT — Women Architecting Territory Transformation y WATT Community.
Correo electrónico de contacto: [incluir correo oficial, por ejemplo: contacto@wattinitiative.org]
Sitio web: [incluir sitio web oficial]
Ciudad: Bogotá D.C., Colombia.

2. Datos personales que podemos recolectar

CIAS, en desarrollo de WATT y WATT Community, podrá recolectar información personal suministrada de manera libre, voluntaria y expresa por los titulares, incluyendo, entre otros:

Nombre y apellidos.
Correo electrónico.
Número de teléfono o WhatsApp.
Ciudad y país de residencia.
Profesión, ocupación, cargo o área de experiencia.
Empresa, institución u organización a la que pertenece.
Información relacionada con intereses profesionales, participación en eventos, membresías, programas, actividades, convocatorias o alianzas.
Información suministrada a través de formularios de contacto, inscripción, descarga de documentos, boletines, encuestas o comunicaciones.
Imágenes, fotografías, videos o registros audiovisuales captados en eventos o actividades, cuando aplique y conforme a las autorizaciones correspondientes.
Datos de facturación o información necesaria para procesos administrativos, comerciales, contables o tributarios, cuando corresponda.

En ningún caso solicitaremos datos sensibles que no sean necesarios para el desarrollo de nuestras actividades. Cuando, por la naturaleza de una actividad, se requiera tratar datos sensibles o información de niñas, niños o adolescentes, se solicitará autorización expresa y se observarán las reglas especiales previstas por la ley colombiana. El Decreto 1377 de 2013 establece condiciones especiales para el tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes, bajo el respeto del interés superior del menor.

3. Finalidades del tratamiento de los datos personales

Los datos personales recolectados podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

Gestionar la relación con personas interesadas en WATT, WATT Community, CIAS, sus eventos, programas, membresías, actividades, contenidos, alianzas o iniciativas.
Responder solicitudes de información, mensajes, consultas, comentarios o requerimientos enviados a través del sitio web, correo electrónico, WhatsApp, redes sociales, formularios u otros canales habilitados.
Enviar información relacionada con WATT, WATT Community, CIAS, el Congreso Internacional Arquitectura, Género y Sostenibilidad, eventos, encuentros, publicaciones, convocatorias, boletines, invitaciones, contenidos académicos, institucionales o comerciales.
Gestionar procesos de inscripción, participación, membresía, vinculación institucional, alianzas, patrocinios, beneficios, actividades académicas, profesionales o comunitarias.
Administrar bases de datos de personas interesadas, miembros, representantes institucionales, conferencistas, aliadas, patrocinadores, asistentes, proveedoras, colaboradoras y demás grupos relacionados con las actividades de CIAS y WATT.
Realizar comunicaciones institucionales, comerciales, informativas, académicas, promocionales o de relacionamiento, siempre relacionadas con los fines de CIAS, WATT o WATT Community.
Elaborar análisis internos, estadísticas, reportes de gestión, medición de participación, evaluación de actividades, segmentación de intereses y mejora de contenidos, servicios, eventos o experiencias.
Gestionar pagos, facturación, certificaciones, constancias, registros contables, administrativos, tributarios o legales, cuando aplique.
Documentar, divulgar y promocionar actividades de CIAS, WATT y WATT Community mediante fotografías, videos, memorias, publicaciones, redes sociales, piezas de comunicación, páginas web o materiales institucionales, siempre respetando los derechos de los titulares y las autorizaciones correspondientes.
Dar cumplimiento a obligaciones legales, contractuales, administrativas, contables, fiscales o regulatorias que resulten aplicables.
Proteger los derechos, intereses, reputación, seguridad, información, activos digitales y actividades institucionales de CIAS, WATT y WATT Community.

4. Autorización para el tratamiento de datos

Al diligenciar formularios, registrarse en eventos, descargar documentos, suscribirse a boletines, solicitar información, vincularse a WATT Community, participar en actividades o suministrar datos personales por cualquier canal habilitado, el titular autoriza de manera previa, expresa e informada al Centro de Investigación en Arquitectura Sostenible — CIAS para recolectar, almacenar, usar, circular, actualizar, transmitir, transferir, suprimir y, en general, tratar sus datos personales conforme a las finalidades descritas en esta política.

El titular podrá abstenerse de suministrar información no obligatoria o solicitar en cualquier momento la modificación, actualización o supresión de sus datos, de acuerdo con los procedimientos establecidos en esta política.

5. Derechos de los titulares

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos personales tienen derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a CIAS.
Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, salvo en los casos en que la ley exceptúe dicha autorización.
Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones al régimen de protección de datos personales.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando considere que no se respetan los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

La Ley 1581 de 2012 reconoce estos derechos dentro del régimen general de protección de datos personales en Colombia.

6. Procedimiento para consultas, reclamos, actualización o supresión de datos

Los titulares podrán ejercer sus derechos enviando una solicitud al correo electrónico:

[incluir correo oficial de privacidad o contacto: contacto@wattinitiative.org]

La solicitud deberá incluir como mínimo:

Nombre completo del titular.
Tipo y número de identificación, si aplica.
Medio de contacto para recibir respuesta.
Descripción clara de la consulta, reclamo o solicitud.
Documentos que soporten la solicitud, cuando sea necesario.

CIAS atenderá las consultas y reclamos dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana aplicable.

Cuando la solicitud sea presentada por una persona distinta al titular, deberá acreditarse la calidad en la que actúa, ya sea como representante, apoderado o causahabiente.

7. Tratamiento de datos de miembros, aliadas, conferencistas y representantes institucionales

En el marco de WATT Community, CIAS podrá tratar datos personales de mujeres líderes, representantes institucionales, conferencistas, aliadas, patrocinadoras, colaboradoras, invitadas y participantes, con el fin de gestionar su vinculación, visibilidad, participación, reconocimiento, agenda de actividades, comunicaciones, beneficios, publicaciones y presencia en espacios institucionales o públicos de la iniciativa.

La vinculación a WATT Community, como miembro, fundadora, aliada, representante o participante, podrá implicar la publicación de ciertos datos profesionales o institucionales, tales como nombre, cargo, empresa, fotografía, perfil profesional, logo institucional o reseña, siempre que exista autorización o que dicha información haya sido suministrada para tales fines.

8. Uso de imágenes, fotografías y registros audiovisuales

CIAS y WATT podrán realizar registros fotográficos, audiovisuales o sonoros durante eventos, encuentros, congresos, reuniones, entrevistas, actividades académicas, institucionales o comunitarias.

Estos registros podrán ser utilizados para fines de memoria, divulgación, comunicación institucional, promoción, redes sociales, página web, boletines, piezas gráficas, publicaciones, informes, presentaciones y materiales relacionados con CIAS, WATT y WATT Community.

Cuando corresponda, CIAS solicitará las autorizaciones necesarias para el uso de imagen. La participación en eventos o actividades podrá implicar la captación general de imágenes de ambiente, público o registro institucional, sin perjuicio del derecho de los titulares a solicitar información o manifestar restricciones específicas sobre el uso de su imagen.

9. Transferencia y transmisión de datos personales

CIAS podrá compartir datos personales con terceros únicamente cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas en esta política, incluyendo proveedores tecnológicos, plataformas de correo, herramientas de gestión de eventos, servicios de alojamiento web, pasarelas de pago, aliados operativos, consultores, contadores, asesores, entidades públicas o privadas y demás terceros que apoyen el desarrollo de las actividades de CIAS, WATT o WATT Community.

En estos casos, CIAS procurará que dichos terceros adopten medidas razonables de confidencialidad, seguridad y protección de la información.

Cuando exista transferencia o transmisión internacional de datos personales, CIAS procurará que se realice conforme a la normativa colombiana aplicable y bajo estándares adecuados de protección.

10. Seguridad de la información

CIAS adoptará medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido, alteración, divulgación, destrucción o tratamiento no autorizado.

No obstante, el titular reconoce que ningún sistema de transmisión o almacenamiento de información en internet es completamente seguro. Por tanto, CIAS no garantiza la seguridad absoluta de la información, pero se compromete a actuar con diligencia y responsabilidad en la protección de los datos personales bajo su tratamiento.

11. Conservación de la información

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados, atender obligaciones legales, contractuales, contables, tributarias, administrativas o resolver posibles reclamaciones.

Una vez cumplidas las finalidades del tratamiento, y cuando no exista obligación legal o contractual de conservarlos, CIAS podrá suprimir, anonimizar o archivar los datos conforme a sus procedimientos internos y a la normativa aplicable.

12. Uso de cookies y tecnologías similares

El sitio web de WATT y/o CIAS podrá utilizar cookies, herramientas de analítica, píxeles, formularios, complementos o tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, analizar el tráfico del sitio, medir el desempeño de contenidos, gestionar campañas, recordar preferencias o facilitar el funcionamiento de la página.

El usuario podrá configurar su navegador para rechazar o eliminar cookies. Sin embargo, algunas funciones del sitio web podrían verse limitadas.

13. Enlaces a sitios de terceros

El sitio web de WATT o CIAS podrá contener enlaces a páginas, plataformas, redes sociales, formularios, medios de pago o sitios web de terceros.

CIAS no se hace responsable por las políticas de privacidad, contenidos, prácticas, seguridad o tratamiento de datos personales de sitios web o plataformas externas. Se recomienda a los usuarios revisar las políticas de privacidad de dichos terceros antes de suministrar información personal.

14. Información comercial, académica e institucional

Al suministrar sus datos personales, el titular autoriza a CIAS para enviarle información relacionada con WATT, WATT Community, CIAS, eventos, congresos, membresías, actividades, publicaciones, convocatorias, alianzas, programas, contenidos académicos, comunicaciones institucionales y oportunidades de participación.

El titular podrá solicitar en cualquier momento la suspensión del envío de comunicaciones comerciales, académicas o informativas mediante los canales habilitados para tal fin.

15. Modificaciones a esta política

CIAS se reserva el derecho de modificar, actualizar o ajustar esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento, de acuerdo con cambios legales, administrativos, operativos, tecnológicos o institucionales.

Las modificaciones serán publicadas en el sitio web correspondiente y entrarán en vigencia desde su publicación, salvo que se indique una fecha distinta.

16. Legislación aplicable

Esta política se rige por las leyes de la República de Colombia, especialmente por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas que regulen, modifiquen, adicionen o complementen el régimen de protección de datos personales en Colombia. La Superintendencia de Industria y Comercio es la autoridad nacional en materia de protección de datos personales.

17. Vigencia

La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación en el sitio web de WATT y/o CIAS.

Fecha de última actualización: 01/06/2016